档案移交

分类整理后的档案按年度、机构、保管期限及总数提出，提卷人员按照要求，编写档案的页号和需要扫描录入的文件页号后及抽取不需扫描的页面，并按实际页数填写详细的档案交接清单，并由双方主管人员签字。

档案拆分

档案拆分前要对档案进行统一的编号，编制总页号后，再一次编制扫描的页号，两个页号需要用铅笔的颜色或位置区分，以确保档案还原时能够清楚区别和核实页数。

档案扫描

原件的扫描与存储格式完全按照国家档案管理的统一标准和相关要求扫描。扫描人员按照《扫描与处理工作说明书》的要求，填写移交清单（此移交清单是档案拆分人员和扫描人员共同填写）并签字领取后进行纸质档案扫描。

图像处理

专业档案数字化队伍采用自动化处理和人工处理相结合的方式，确保图像质量的完美。通过校对系统对图像进行校对，确保图像顺序正确、去斑点、校验。在校对时发现不合格图像及时返回前一工序进行改正。

质量检查

挂接到档案管理系统中后，检查人员可利用验收工具软件进行再次的成品验收，对档案拆分、扫描、修正、去污、文本流程图的处理、插图、照片的处理以及文本和图像页的匹配进行全面检验。发现不合格的，登记清单并退回上一流程重新处理。

档案还原

档案还原工作严格按照国家档案局规定的相关标准和实际情况进行有序的还原，安排专人负责案卷合并与整理。

图像挂接

档案扫描完成后，要与计算机目录数据进行一一对应挂接。其中，扫描文件以卷为单位进行存储，案卷目录应对应到相应图像文件所在的文件夹；卷内目录应对应到相应页数的图像文件，确保扫描图像与案卷目录、卷内目录100%挂接正确，并将正确的数据导入档案馆档案数据库中。

档案扫描所需设备和软件

1）高速文档扫描仪

··················A4文档高速扫描仪··········A3文档高速+平板扫描仪..

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··················A3平板扫描仪··················································A3文档高速扫描仪

2）工程图纸扫描仪

我们使用的工程图纸扫描仪采用CIS接触式图像感应器系统，长寿命LED冷光源使我们无需考虑耗材更换的后期成本问题。它在外观上为灰色机身，轻盈小巧，带落地式支架，可支持最大宽度为1076mm的介质。

在扫描分辨率方面，具有灵活的可操作性，从200dpi至最高600dpi的分辨率范围内，我们可以根据自己的需求任意调节，以达到合适的精度和更高的速度。

3）图像扫描处理软件

我们根据档案扫描行业的特点，定制开发了专业化的档案扫描处理工具软件，用于档案的批量扫描、图像处理优化等功能。对于保证该项目的质量和实施工期有了保障。