通过档案收集整理、归档及数字化工作将整个工程档案进行标准化归档，并按照规定时间甚至提前顺利的通过档案验收，为公司的生产、经营提供支持。

结合项目的实际情况，对现场的档案工作进行规划，实现工程档案的收集（协助）、整理、数字化、归档等工作的标准化管理，具体如下：

一、收集规划业务培训

（1）专家现场指导

项目进行过程中，请行业专家对阶段工作进行指导。

（2）建立管理制度

结合行业、集团及本单位的实际情况建立如下管理制度和规范：

《档案管理制度》

《档案分类方案》

《档案保管制度》

《档案工作人员岗位职责》

《档案库房管理制度》

《科技档案管理规定》等

（3）移交接收规划

根据制定的档案管理制度及规范，划分生产部门、参建、施工、监理单位归档责任、范围及标准，建立档案移交流程。

（4）归档范围及归档标准培训

对生产、技术部门和参见、施工、监理单位档案员（资料员）培训，落实标准。

二、档案整理

（1）协助收集

协助询价方对已接收的工程文件、图纸、文件材料进行评估，制定标准的整理办法和整改意见，确保工程档案的完整、准确、系统性，达到验收标准和国电集团的要求。

（2）协助接收

协助询价方接收由生产、技术、参建、施工、设备等单位和部门移交来的档案。

（3）档案整理

按照标准对已接收档案进行鉴定、拆装、分类、排序、编页码、盖归档章、编目、打印目录、备考表、盒封面、装盒、填写盒信息，并编制全宗卷。除图纸一式两套外，合同和设备仪器产品的说明书及合格证也要一式两套。

三、档案信息化

（1）文件备份

要将电子文件脱机储存（拷贝）至耐久性好的载体上（光盘）

（2）著录

录入案卷及文件电子目录

（3）文件扫描

自带扫描设备，存储为国际通用格式（TIF、PDF格式）包含纠偏、去黑边、校正、挂接等工作（根据达标验收要求，需至少实现90%的档案电子化，已有电子文件的不需再扫描，但是要做好挂接）

（4）图纸扫描

叠图、图纸扫描、纠偏、去污点、挂接（如图纸已有电子版，此项工作可忽略，免费进行挂接）

（5）目录、报表打印

打印案卷目录、卷内目录、脊背等报表

四、验收

协助询价方进行工程档案验收的申报和迎检工作