云档案管理系统是清华紫光在多年档案项目产品研发的基础上，于2015年推出的新一代互联网架构的电子档案系统。

云档案遵循国家档案管理标准，结合先进的信息化管理理念，使用领先的互联网云计算（J2EE+PHP）的技术框架，和采用流行的网络UE设计优化用户体验，为企业快速构建高质量的先进性、安全性、前瞻性的综合档案管理平台。

在技术架构上，采用互联网的技术体系，结构上分为多层（展现层、基础服务层、接口层），层间用Webservice做松散耦合，层内可用集群扩展能力和保证高可用性。

在应用体系上，切分为档案采集管理、档案利用、档案业务三大业务模块，再加上外部接口、权限管理和配置管理作为系统支撑，确保档案业务能符合国家相关标准和要求，并能适应各个单位的具体情况。

在管理模式上，支持分散整理和集中整理，独创多单位和多全宗相互结合的模式，档案按全宗管理，人员按单位管理，适应集团公司一体化的现状。

在部署方式上，支持档案大集中支持附件集中部署和分散部署的两种方式，支持集群，采用开源软件充分降低运行成本。

产品服务对象

1．中小公司使用产品完成档案管理

对于中小公司，安装云档案管理系统后，简单配置，进行数据迁移后，就能开展全套档案管理业务，提升档案管理的业务水平和规范程度。

2．集团公司构建企业数字档案馆

对于拥有多单位，多全宗的大型集团公司，云档案产品可以作为档案业务的基础平台，和多个业务系统做集成，实现数据互联互通，自动归档，做到各个公司的流程、管理模式和权限控制自定义，做到在整个公司范围内规范的档案权限控制和最大程度的共享档案信息。

3．政府机关单位构建政府数字档案馆

云档案产品以先进的档案管理理念为指导，参照国内最佳实践，采用先进的技术架构和技术手段，建立数字档案管理平台，为机关单位的档案信息化管理提供强有力的技术支撑，实现机关档案资源“数字化”、档案实体“虚拟化”、档案管理“信息化”、信息传递“网络化”和档案利用“知识化”。

应用功能架构

云档案管理系统在功能上主要分为档案采集管理、档案利用、档案业务和系统管理四大部分，使档案工作人员可以轻松掌握系统的应用，对档案采集功能上强调简便，对系统设置功能上强调强大，对综合利用功能上强调易用，档案业务则强调个性化，这样的系统划分，能够更加符合档案使用者的实际情况，实现了功能强大和简便易用的完美结合。

技术架构

云档案使用成熟的互联网体系技术架构，提供纯浏览器模式，使用PHP作为展现层，后端使用J2EE做服务层，提供数据库、资源、权限等基础能力，业务层和服务层通过Web service作为耦合方式。

体系结构上参考了大型互联网系统的技术架构优点，底层薄而通用，逐渐丰富。前端用轻量级的PHP开发，便于调整，JAVA可补充如连接池、事物管理、分布式等高端特性。